La protezione dei dati personali è importante per noi. I nostri servizi linguistici vengono svolti in conformità alle disposizioni di legge vigenti e alla deontologia della nostra professione.
Dati e documenti personali
I dati personali sono ad esempio il nome, l'indirizzo postale, il numero di telefono o l'indirizzo e-mail, nonché ulteriori dati di persone fisiche.
A parte i dati e i documenti che ci fornite, ad esempio nell’ambito di una richiesta di informazioni o di un mandato di traduzione o correzione, non raccogliamo né elaboriamo alcun dato personale.
Inviandoci una richiesta o un ordine, acconsentite alla procedura di trattamento.
Utilizziamo i dati personali e i documenti fornitici esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta e per eseguire il mandato secondo le vostre informazioni.
I vostri dati o documenti personali saranno resi accessibili solo alle persone responsabili dell'elaborazione dell'ordine e che sono altresì soggette alle seguenti direttive sulla protezione dei dati:
Nel caso di traduzioni autenticate e apostillate, i vostri documenti saranno inviati al notaio e all'ufficio competente (nel Cantone di Berna, si tratta della Cancelleria di Stato).
Le predette persone sono altresì soggette a rigorose direttive in materia di protezione dei dati.
Confidenzialità
I traduttori sono soggetti all'obbligo di riservatezza. Le vostre informazioni e i documenti che ci fornirete saranno trattati in modo strettamente confidenziale e con la dovuta attenzione, in conformità al nostro codice professionale ed etico.
Sicurezza
Adottiamo le debite misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri messaggi e documenti da accessi non autorizzati (firewall, protezione antivirus, archiviazione solo in locale, dopo il completamento e la consegna dell'ordine le copie cartacee vengono triturate).
Tuttavia tenete presente che la comunicazione via e-mail può presentare lacune nella sicurezza, che esula dalla nostra responsabilità.
Nel caso di documenti strettamente confidenziali, su vostra espressa richiesta, potrete inviarci i documenti separatamente tramite upload sicuro. Le informazioni pertinenti vi verranno comunicate a tempo debito.
Nel caso di dati particolarmente sensibili, su richiesta, possiamo pseudonimizzare i dati personali prima dell'ulteriore trattamento.
Stoccaggio e registrazione
I dati e i documenti destinati all’esecuzione del mandato vengono archiviati localmente e registrati su supporti dati separati, protetti da password, nel periodo prescritto dalla legge.
Cookies
Quando visitate il nostro sito web nessun cookie verrà memorizzato sul vostro computer, smartphone o tablet.
Dati non personali raccolti automaticamente
Accedendo al nostro sito web, occasionalmente verranno raccolte informazioni in modo automatico, che non vengono tuttavia attribuite a una persona specifica (viene ad esempio identificato il navigatore e il sistema operativo utilizzati, il nome del dominio del sito web da cui provenite, il numero di visite, il tempo medio trascorso sul sito e le pagine consultate).
La nostra segreteria risponderà volentieri alle vostre domande sul trattamento e l'archiviazione dei dati.
Link:
La nuova legge sulla protezione dei dati
La protezione dei dati nell’Unione europea